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上海扬标认证有限公司
体系认证证书和标志的管理


序号

管理项目

获证客户

Y B

 

1

 

证书和标志的有效性

证书有效期为三年,在证书有效期内每年应接受中心监督审核,两次审核时间间隔不超过12个月。

获证客户在证书有效期满前三个月向中心提出再认证申请。

  要在规定时间内向获证客户发出监督审核通知。

  在证书有效期满前三个月向获证客户发出再认证通知。

 

 

2

 

 

证书和标志的使用

  在证书有效期内,为证明其具有保证证书表明范围内的管理能力,可在招标投标、广告和产品目录中使用证书,证书不得转借或挪作他用。

  获证客户可以使用标志,但标志只证实获证客户的管理体系满足了注册标准的要求,因此不能采用误导的方式暗示产品通过了认证。

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

证书的变换

 

 

证书有效期内,如出现下列情况之一时,应提出书面换证申请并办理换证手续:

1、 体系认证依据标准变更;

2、 体系认证范围变更(扩大或缩小;

3、 体系认证证书持有者变更;

获证客户名称或地址变更。

  收到获证客户证书更换的申请后,受理申请并审查相关文件;

  对于体系认证依据标准变更和体系认证范围扩大,可在监督或再认证时安排审核组进行审核,符合要求后换发证书。体系认证依据标准也可单独安排一次审核。

对于体系认证范围缩小或体系认证证书持有者变更,审查其背景资料确认情况属实,经批准通知获证客户换发证书。

 

 

 

4

 

 

 

证书的暂停使用

在证书有效期内有下列情况之一时,将会被暂停其证书和标志的使用资格:

1、获证客户主动提出暂停要求的;

2、未获YB准许而更改管理体系,且其更改影响到体系认证资格;

3监督审核发现管理体系达不到规定要求,但又未严重到撤销体系认证资格的程度,在监督审核中发现的不符合项目未按规定时间进行有效纠正的;

4用户投诉反映有较大质量和环境问题,且经调查与管理体系有关;

5未按规定使用证书和标志的,或进行误导宣传的;

 

对发生上述情况的获证客户发出书面通知,要求其在规定期限内暂停使用证书和标志,责成采取纠正措施。

在规定的期限内对纠正情况进行检查,确认对违章行为进行了有效纠正,则书面通知取消暂停决定,恢复其证书和标志的使用资格。

序号

管理项目

获证客户

Y B

 

 

 

6质量、环境管理体系发生重大变更而未通报或出现重大质量、环境事故的;

7、发生偶发性超标,且未造成严重后果时(暂停时间参考地方政府规定的整改期限,但不超过6个月);

8、 未按期缴纳认证费用,且经指出后未予以纠正;

9、发生其他违反认证规则的情况;

10、因故不能按规定时间接受年度监督审核;

11、暂停期不超过6个月。

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

证书的撤销

 

有下列情况之一时,证书和标志的使用资格将被撤销:

1、  出于管理体系认证规则发生变更,获证客户不愿或不能确保符合新的要求;

2、  暂停证书和标志使用资格的通知发出后,仍未按规定要求采取适当纠正措施;

3、  监督审核发现管理管理体系存在严重不符合规定要求,发现2个或2个以上严重不符合项;

4、  不能持续满足质量、环境法律法规要求,或有严重质量或环境事故发生,造成严重后果;

5、  认证书暂停6个月未采取有效纠正措施。

 

被撤销体系认证资格的原获证客户,一年后方可重新提出管理体系的认证申请。

 

 

 

 

 

 

书面通知被撤销体系认证资格的获证客户,回收证书,并在网上公布。

 

6

 

证书的撤销

 

因经营不善、破产等原因获证客户主动提出不再保持认证证书。

 

 

 

7

 

公开文件

 

公正声明、收费标准等见中心网站:www.ybiso.net

 

 


 证书回执

今收到上海扬标认证有限公司邮寄的□QMS、□EMS、□OHSMS中英文证书各一份、以及审核报告和证书标志使用规定


(组织名称及盖章):________________________做如下承诺:

一、发生以下情况时,及时向上海扬标认证有限公司通报:

1.  法人代表、最高管理者、管理者代表的变更;

2. 法律地位、生产/经营状况、组织状态(暂停、撤销)或所有权的变更;

3. 行政许可证、强制性认证或其他资质证书的变更;

4.生产/经营或服务的场所的变更;

5. 管理体系覆盖的认证范围的变更;

6. 管理体系和重要过程的重大的变更;

7.客户及相关方有重大投诉;

8.发生产品或服务质量、环境、安全事故;

9.生产的产品或服务质量被执法监管部门认定不符合法定要求;

10. 出现影响管理体系运行的其他重要情况;

二、遵守认证认可相关法律规定,协助认证监管部门的监督检查,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息。

三、正确使用认证证书、认证标志和有关信息,不擅自利用管理体系认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证。


注:请收到文件后尽快将此表填写完整,邮寄至我公司或扫描发我公司邮箱

地址:上海市青浦区竹盈路339266102      

收件人:前台   电话:021-59718293

邮箱: shybrz@163.com


管理者代表(签字):

联系电话:             

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